Syarat & Proses Pengajuan Lisensi AJJ ke BNSP: Langkah demi Langkah

"Lisensi AJJ" adalah sebutan umum untuk persetujuan pelaksanaan asesmen jarak jauh (AJJ) dan/atau nirkertas (paperless) yang diberikan BNSP kepada LSP melalui Surat Keputusan Ketua BNSP. Berikut peta lengkap prosesnya.

1. Pastikan prasyarat LSP

• LSP terakreditasi aktif oleh BNSP (P1/P2/P3) dengan skema yang masih berlaku.
• Manajemen LSP berkomitmen menyediakan sistem informasi dan SDM pendukung AJJ.
• Memilih skema yang metodenya layak diujikan jarak jauh.

2. Siapkan dokumen persyaratan

• SOP Melaksanakan Asesmen Jarak Jauh (per skema atau umum dengan lampiran skema).
• SOP Verifikasi TUK Jarak Jauh.
• Penjelasan teknologi informasi / aplikasi / sistem yang dipakai di setiap langkah — termasuk cara memutus rantai kecurangan dan bagaimana bukti asesmen diarsipkan.
• Prosedur penanganan banding sebelum, selama, dan sesudah asesmen.
• Kebijakan mitigasi risiko pelaksanaan daring.
• Bukti perangkat MUK siap pakai dalam format elektronik (sesuai MUK 2023, KEP.2343/BNSP/XI/2023).

3. Verifikasi oleh BNSP

BNSP menjadwalkan verifikasi — lazimnya LSP mempresentasikan dokumen dan sistem kepada verifikator (sekitar 20 menit presentasi + tanya jawab), menunjukkan langsung bahwa alur, sistem informasi, dan SOP benar-benar jalan. Verifikator mencatat temuan dalam laporan.

4. Terbit SK Ketua BNSP

Bila dinyatakan lulus, BNSP menerbitkan SK persetujuan pelaksanaan AJJ/paperless per LSP. SK mencantumkan lingkup (SJJ, paperless, atau keduanya) dan berlaku sesuai ketentuan — dan tetap bisa dibekukan bila pemantauan kinerja menemukan masalah. Karena itu, disiplin arsip dan mutu pelaksanaan setelah SK terbit sama pentingnya dengan proses pengajuannya.

Peran sistem informasi dalam lolos verifikasi

Verifikator umumnya meminta demo langsung sistem. LSP yang memakai platform khusus seperti Sertifikasi.app bisa menunjukkan: e-form per langkah, arsip mampu telusur, rekaman asesmen, penomoran SK otomatis, dan verifikasi sertifikat publik — sekaligus memperkecil temuan. Lihat panduan SJJ dan FAQ untuk detail teknis.